Privacybeleid

1. Inleiding

Persoonlijke gegevens zijn noodzakelijk om onze activiteiten en diensten te kunnen aanbieden en uitvoeren.

Wij vinden uw privacy belangrijk. In deze toelichting leggen we uit hoe we uw privacy beschermen, hoe we omgaan met uw gegevens en de info die we verzamelen.

Zo krijgt u een goed zicht op welke gegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken, hoe we ermee omgaan en waarvoor we deze nodig hebben.

We respecteren de privacy van alle gebruikers, klanten, potentiële klanten, leveranciers, enzovoort. We dragen er dan ook zorg voor dat de persoonlijke info die u ons verschaft in alle vertrouwen wordt behandeld.

Wij verwerken alle persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Wanneer u persoonlijke gegevens meedeelt verklaart u kennis genomen te hebben van ons privacybeleid en verklaart u tevens hiermee akkoord te gaan.

‍

2. Toepassingsgebied

De info in dit document is van toepassing op alle diensten aangeboden door de BV 1stein (hierna  ook “wij” , “ons” en “1stein” genoemd) en de BV 1stein projects (hierna  ook “wij” , “ons” en “1stein” genoemd), beide met maatschappelijke zetel in 8920 Langemark, Pilkemstraat 38 en respectievelijke ondernemingsnummers 0763.706.833 en 0727.715.477.

Door het gebruik van onze diensten geeft u aan akkoord te zijn met het privacybeleid.

De BV 1stein en BV 1stein projects zijn hierbij echter niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen.

Onder alle diensten worden volgende diensten verstaan waarbij u persoonsgegevens meedeelt:

• bij bezoek van websites als www.1steinprojects.be of projectgebonden websites of andere eigendom van BV 1stein of BV 1stein projects.
• bij het contacteren van 1stein of 1stein projects via mail, telefonisch contact, contactformulieren.
• bij interactie met BV 1stein of BV 1stein projects via andere verkoops -of marketingkanalen zoals bijvoorbeeld sociale media, persoonlijke bezoeken, afspraken, opendeurdagen, beurzen, vastgoedkantoren, aanvraag inlichtingen, advertenties, enzovoort.
• bij interactie met BV 1stein of BV 1stein projects in het kader van prijsvragen, offertes, overeenkomsten, contracten, leveringen, aanvraag of verstrekken van info, personeelsbeheer, boekhouding, verzekeringen, wettelijke verplichtingen, professionele activiteiten, enzovoort.

‍

3. Verwerkingsverantwoordelijke

De BV 1stein is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens. Blijft u zitten met  vragen of opmerkingen over de manier waarop wij omgaan met uw gegevens kan u contact opnemen met de BV 1stein. Dit kan per post (Pilkemstraat 38, 8920 Langemark) of mail (steven@1stein.be).

‍

4. Gebruik van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die u verstrekt aan ons zijn noodzakelijk om onze diensten en activiteiten te kunnen aanbieden en uit te voeren. De persoonsgegevens worden enkel hiervoor gebruikt.

De persoonsgegevens worden, afhankelijk van de relatie tussen de persoon/het bedrijf en 1stein (projects), gebruikt voor het uitvoeren van overeenkomsten, klantenbeheer, boekhouding, directe marketing, public relations, personeelsbeheer, beheer van de leveranciers/onderaannemers, nieuwsbrieven, reclamefolders, informeren en contacteren van bedrijven en personen die betrokken zijn of kunnen zijn bij 1stein (projects) in functie van onze activiteiten, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen, het behartigen van onze belangen, het werven van nieuwe klanten/prospecten.

De verzamelde persoonsgegevens worden enkel intern gedeeld indien dit noodzakelijk is om onze diensten en activiteiten uit te kunnen voeren. Onze medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te eerbiedigen.

De verzamelde persoonsgegevens  worden aan derden doorgegeven indien dit noodzakelijk is om onze diensten en activiteiten uit te voeren. Onder derden verstaan we bijvoorbeeld notarissen, (onder)aannemers, EPB verslaggevers, borgstellers, banken, veiligheidscoördinatoren, overheidsdiensten, betrokken makelaars, onze IT-leveranciers, sociale secretariaten enzovoort.

In uitzonderlijke omstandigheden kunnen uw gegevens ook doorgegeven worden aan andere derde partijen. Mogelijk uitzonderlijke omstandigheden zijn interne reorganisaties, overdracht van onze activiteiten, faillissement, gerechtelijk bevel, wettelijke verplichtingen, enzovoort.

Bij het bezoek van onze website(s) kunnen links worden aangeboden naar andere websites of online diensten van derde partijen zoals bijvoorbeeld facebook, instagram, youtube, google, leveranciers, enzovoort. De manier waarop deze derde partijen diensten aanbieden, gegevens verzamelen en omgaan met persoonlijke gegevens kan verschillen van ons privacybeleid. Wij zijn niet verantwoordelijke voor hoe deze derde partijen omgaan met uw gegevens. We adviseren om steeds het privacybeleid van deze derde partijen te raadplegen.

In geen geval zullen we uw persoonsgegevens verkopen, doorgeven of communiceren aan derde partijen tenzij uw expliciete voorafgaande toestemming.

‍

5. Persoonsgegevens

Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze activiteiten en diensten te kunnen aanbieden en uitvoeren. De gegevens hiervoor verschillen naargelang de relatie tussen 1stein (projects) en de verstrekker van de gegevens/betrokkene.

Afhankelijk van de noodzaak en de relatie tussen de betrokkenen worden volgende gegevens (niet limitatief) gedeeld:

• Naam en voornaam
• Adres
• E-mail adres
• Telefoonnummer
• Gsm-nummer
• Uw beroep of betrekking
• Uw interesses qua wonen
• Samenstelling gezin
• Ondernemingsnummer
• Facturatieadres
• Adres maatschappelijke zetel
• Andere gegevens die u invoert in formuliervelden

Afhankelijk van specifieke verplichtingen waaronder wettelijke verplichtingen kunnen ook gegevens noodzakelijk zijn als (niet-limitatief):

• Rijksregisternummers
• Identiteitskaartnummers
• Bankrekeningnummers
• Inlichtingen inhoudingsplicht
• Inlichtingen sociale zekerheid

De verstrekker van de gegevens is verantwoordelijke voor de juistheid van deze gegevens. Indien deze gegevens wijzigen in de loop van de tijd verzoeken we u ons dit te melden.

‍

6. Rechtsgronden

Op basis van volgende rechtsgronden worden uw persoonsgegevens verwerkt:

• Uitvoeren van de overeenkomst
• Uitvoeren van precontractuele en contractuele stappen
• Vervullen van wettelijke verplichtingen
• Vervullen van reglementaire verplichtingen
• Vervullen van deontologische verplichtingen
• Vervullen van ons gerechtvaardigd belang
• Omwille van de door u gegeven toestemming en aanvaarding van ons privacybeleid.

‍

7. Bewaren van persoonsgegevens

Uw gegevens worden bewaard in functie van aanbieden van onze diensten en activiteiten. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor het aanbieden van deze diensten en activiteiten.

Uw gegevens worden bewaard in functie van wettelijke en fiscale verplichtingen. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

Wij ondernemen de nodige technische en organisatorische voorzorgen en maatregelen om de door ons verkregen persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofd of onrechtmatig gebruik, verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

In geen geval kunnen wij aansprakelijk worden geacht voor schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

‍

8. Rechten

De persoonsgegevens die u verstrekt aan ons zijn noodzakelijk om onze diensten en activiteiten te kunnen aanbieden en uit te voeren. De persoonsgegevens worden enkel hiervoor gebruikt.

U heeft steeds het recht om deze persoonsgegevens aan te passen, in te kijken, enzovoort.

Zo kan u:

• kennis nemen van uw persoonlijke gegevens waarover wij beschikken en wat wij met uw persoonlijke gegevens doen.
• onvolledige persoonsgegevens vervolledigen.
• onjuiste persoonsgegevens laten aanpassen.
• ons vragen om uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken. Dit kan enkel op voorwaarde dat de persoonsgegevens niet (langer) noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de wettelijke verplichtingen, de overeenkomst, ons gerechtvaardigd belang.
• bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een bestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kan zich wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke binnen de BV 1stein om deze rechten te laten uitoefenen. Wij doen er alles aan om uw vragen met de nodige zorg en aandacht te behandelen en uw rechten te respecteren. Indien u, na dit contact, van oordeel zou zijn dat uw rechten geschonden zijn, staat het u vrij een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke levenssfeer.

‍

9. Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Voor meer informatie omtrent deze cookies verwijzen we naar ons cookie policy op onze website.

‍